ゼロベース予算とは

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ゼロベース予算は、企業や組織が予算を策定する際に、前年の実績や既存の予算を基にせず、すべての費用や活動をゼロから見直して計画を立てる方法を指します。この手法は、固定観念にとらわれずにコストの妥当性や有効性を評価することで、無駄を排除し、資源の最適な配分を目指します。

従来の予算編成では、前年の実績を基にして必要な増減を調整します。一方、ゼロベース予算では、**「前年度の実績は一切考慮せずに、すべての支出をゼロから再検討する」**というアプローチを取ります。

予算編成の最初のステップは、組織の戦略的な目標を設定することです。この目標が、どのような活動や支出を優先するべきかを決定します。

次に、すべての業務やプロジェクトを洗い出し、それぞれに必要なコストを見積もります。ここでは、各活動の成果や貢献度を評価し、コストの優先順位を決めます。

各活動について、以下の基準をもとに評価します。

評価に基づいて、重要度の高い活動から資源を配分していきます。重要性の低い活動やコスト対効果が低い支出は削減または廃止されることがあります。

ゼロベース予算は、過剰な支出や非効率的な活動を削減するのに非常に有効です。これにより、企業は収益性を高めることが可能になります。

活動ごとの必要性を見直すプロセスで、非効率的な手順や冗長なプロセスが特定され、改善が促されます。

ゼロベース予算では、すべての支出が正当化されるため、経営陣や投資家に対して透明性が向上します。

ゼロからすべてを見直すため、従来の予算編成よりも時間と人的リソースが必要です。

長期的な戦略よりも短期的なコスト削減に偏る可能性があります。

従業員や管理職が慣れ親しんだ予算プロセスを変更するため、抵抗感が生まれることがあります。

以下の表は、従来型の予算編成とゼロベース予算の主な違いを比較したものです。