5S活動（整理、整頓、清掃、清潔、しつけ）とは

5S活動は、日本発祥の効率的な職場改善手法であり、製造業を中心に幅広い業種で導入されています。この活動は、職場環境の改善を通じて生産性向上や品質確保、安全性向上を図る目的で行われます。「整理」「整頓」「清掃」「清潔」「しつけ」という5つの要素で構成され、それぞれが相互に関連し、組織の効率的な運営に寄与します。

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1. 整理（Seiri）: 不要なものを排除する

定義

整理とは、職場に存在する「必要なもの」と「不要なもの」を明確に区別し、不要なものを排除することです。これにより、物理的スペースの確保だけでなく、心の整理や業務の効率化が促進されます。

活動の具体例

• 倉庫や作業場の物品を分類する。
• 使用頻度の低い書類やツールを処分する。
• デジタル作業環境では古いファイルを削除する。

効果

• 無駄な動作や時間の削減。
• 作業スペースの有効活用。
• 安全性の向上。

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2. 整頓（Seiton）: 必要なものを取り出しやすくする

定義

整頓は、必要なものを使いやすい場所に配置し、いつでも取り出せる状態を維持することを指します。道具や材料の位置を一目で把握できるようにすることが重要です。

活動の具体例

• 工具や文房具をラベル付きで整理。
• 優先度の高いものを手の届く範囲に配置。
• 棚や引き出しの中を仕分けボックスで整頓。

効果

• 作業効率の向上。
• 必要な物を探す時間の短縮。
• 紛失やダブり買いの防止。

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3. 清掃（Seiso）: 清潔な状態を保つ

定義

清掃とは、職場や設備を常に清潔に保つことです。見える部分だけでなく、隠れた場所も定期的に清掃し、清掃を通じて職場の問題点を発見することも含まれます。

活動の具体例

• 日次の清掃スケジュールを設定する。
• 機械の稼働前後に清掃する。
• 汚れや破損箇所を点検する。

効果

• 職場の安全性向上。
• 装置や設備の故障防止。
• 従業員の健康維持。

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4. 清潔（Seiketsu）: 維持管理を徹底する

定義

清潔は、整理、整頓、清掃を継続して実施し、維持することです。清潔な環境を保つための仕組みを構築することが求められます。

活動の具体例

• 清掃の頻度や方法をマニュアル化する。
• 点検チェックリストを導入する。
• ルール違反を防ぐための監視体制を整える。

効果

• 持続可能な改善活動。
• 作業環境の標準化。
• クレームやトラブルの削減。

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5. しつけ（Shitsuke）: 規律を守る文化をつくる

定義

しつけは、従業員全員が決められたルールやマナーを守るよう習慣化することです。個人の意識改革が必要不可欠です。

活動の具体例

• 朝礼で5Sの重要性を共有。
• 定期的な教育研修を実施。
• 表彰制度でポジティブな行動を奨励。

効果

• 組織全体のルール遵守意識向上。
• 職場内のコミュニケーション改善。
• 安全で快適な職場文化の醸成。

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5S活動がもたらす全体的な効果

5S活動は、業務効率や安全性だけでなく、従業員のモチベーション向上にも寄与します。職場環境が整備されることで、仕事への集中力が高まり、顧客満足度の向上にもつながります。

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5S活動の導入を成功させるポイント

• トップダウンのリーダーシップ
  • 経営層が主導し、従業員が一体となることが重要。
• 継続的なフォローアップ
  • 定期的な見直しと改善活動を実施。
• 全員参加の意識醸成
  • 部門や職種を超えた協力体制を構築。

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5S活動のフロー

1. 現状把握（整理）
2. 配置計画（整頓）
3. 毎日の清掃（清掃）
4. ルール設定（清潔）
5. 意識向上（しつけ）