EVM(Earned Value Management)の基本解説
EVM(Earned Value Management)は、プロジェクトの進捗状況とパフォーマンスを定量的に評価する管理手法です。予算(コスト)、スケジュール(時間)、成果(成果物)の3つの要素を組み合わせることで、プロジェクトの現状を把握し、将来の進捗を予測するために使用されます。
EVMは、プロジェクト管理において透明性を高め、問題の早期発見と是正行動の迅速化を支援します。
EVMの3つの主要指標
- PV(Planned Value / 計画値)
計画段階で、特定の時点までに完了しているべき作業の価値を示します。これにより、プロジェクトがどのように進行する予定かを明確化します。 - EV(Earned Value / 実績値)
実際に完了した作業の価値を示します。この値を使うことで、進捗状況が計画通りに進んでいるかどうかを測定できます。 - AC(Actual Cost / 実コスト)
プロジェクトで実際に発生したコストを指します。これにより、予算がどの程度消化されているかを把握します。
EVMによる評価指標
EVMでは、以下のような計算を用いて、プロジェクトの状態をさらに詳細に評価します。
1. CPI(Cost Performance Index / コストパフォーマンス指標)
計算式:EV ÷ AC
この指標は、コストの効率性を表します。値が1以上であれば、予算内で進行していることを示します。
2. SPI(Schedule Performance Index / スケジュールパフォーマンス指標)
計算式:EV ÷ PV
スケジュールの効率性を測る指標で、1以上であれば計画よりも早く進んでいることを示します。
3. VAC(Variance at Completion / 完了時差異)
計算式:BAC – EAC
BAC(予算総額)とEAC(完了予測コスト)の差を計算することで、プロジェクトのコストオーバーランまたは節約分を予測します。
EVMのメリットと活用シーン
メリット
- 定量的な進捗管理が可能
計画と実績を数値で比較するため、客観的な判断ができます。 - リスクの早期発見
問題が顕在化する前に、潜在的なリスクを特定できます。 - プロジェクト全体の透明性が向上
各ステークホルダーがプロジェクトの状態を正確に把握できます。
活用シーン
- 大規模プロジェクト
進捗状況を細かく管理する必要があるプロジェクトで有効です。 - 複数のチームが関与するプロジェクト
チーム間の進捗とコスト管理を統一するために使用されます。 - 進行が複雑なプロジェクト
多くのマイルストーンや成果物が設定されている場合、EVMが特に有用です。
図:EVMの指標関係図
指標 | 定義 | 計算式 |
---|---|---|
PV(計画値) | 計画段階で完了する予定の作業価値 | – |
EV(実績値) | 実際に完了した作業の価値 | – |
AC(実コスト) | 実際に発生したコスト | – |
CPI | コスト効率を測る指標 | EV ÷ AC |
SPI | スケジュール効率を測る指標 | EV ÷ PV |
VAC | 予算と完了予測コストの差を表す指標 | BAC – EAC |
注意点と成功のためのポイント
- 定期的なデータ更新
EV、ACなどの指標をタイムリーに更新し、最新の状況を反映する必要があります。 - チーム全体の理解
プロジェクトメンバーがEVMの基本概念を理解していない場合、実施が難しくなります。 - 適切なツールの選択
ソフトウェアやツールを活用し、効率的にデータを管理することが重要です。
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