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EVM(Earned Value Management)とは

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EVM(Earned Value Management)の基本解説

EVM(Earned Value Management)は、プロジェクトの進捗状況とパフォーマンスを定量的に評価する管理手法です。予算(コスト)、スケジュール(時間)、成果(成果物)の3つの要素を組み合わせることで、プロジェクトの現状を把握し、将来の進捗を予測するために使用されます。

EVMは、プロジェクト管理において透明性を高め、問題の早期発見と是正行動の迅速化を支援します。


EVMの3つの主要指標

  1. PV(Planned Value / 計画値)
    計画段階で、特定の時点までに完了しているべき作業の価値を示します。これにより、プロジェクトがどのように進行する予定かを明確化します。
  2. EV(Earned Value / 実績値)
    実際に完了した作業の価値を示します。この値を使うことで、進捗状況が計画通りに進んでいるかどうかを測定できます。
  3. AC(Actual Cost / 実コスト)
    プロジェクトで実際に発生したコストを指します。これにより、予算がどの程度消化されているかを把握します。

EVMによる評価指標

EVMでは、以下のような計算を用いて、プロジェクトの状態をさらに詳細に評価します。

1. CPI(Cost Performance Index / コストパフォーマンス指標)

計算式:EV ÷ AC
この指標は、コストの効率性を表します。値が1以上であれば、予算内で進行していることを示します。

2. SPI(Schedule Performance Index / スケジュールパフォーマンス指標)

計算式:EV ÷ PV
スケジュールの効率性を測る指標で、1以上であれば計画よりも早く進んでいることを示します。

3. VAC(Variance at Completion / 完了時差異)

計算式:BAC – EAC
BAC(予算総額)とEAC(完了予測コスト)の差を計算することで、プロジェクトのコストオーバーランまたは節約分を予測します。


EVMのメリットと活用シーン

メリット

  • 定量的な進捗管理が可能
    計画と実績を数値で比較するため、客観的な判断ができます。
  • リスクの早期発見
    問題が顕在化する前に、潜在的なリスクを特定できます。
  • プロジェクト全体の透明性が向上
    ステークホルダーがプロジェクトの状態を正確に把握できます。

活用シーン

  • 大規模プロジェクト
    進捗状況を細かく管理する必要があるプロジェクトで有効です。
  • 複数のチームが関与するプロジェクト
    チーム間の進捗とコスト管理を統一するために使用されます。
  • 進行が複雑なプロジェクト
    多くのマイルストーンや成果物が設定されている場合、EVMが特に有用です。

図:EVMの指標関係図

指標定義計算式
PV(計画値)計画段階で完了する予定の作業価値
EV(実績値)実際に完了した作業の価値
AC(実コスト)実際に発生したコスト
CPIコスト効率を測る指標EV ÷ AC
SPIスケジュール効率を測る指標EV ÷ PV
VAC予算と完了予測コストの差を表す指標BAC – EAC

注意点と成功のためのポイント

  1. 定期的なデータ更新
    EV、ACなどの指標をタイムリーに更新し、最新の状況を反映する必要があります。
  2. チーム全体の理解
    プロジェクトメンバーがEVMの基本概念を理解していない場合、実施が難しくなります。
  3. 適切なツールの選択
    ソフトウェアやツールを活用し、効率的にデータを管理することが重要です。

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