LOI（Letter of Intent）とは？ビジネスでの重要性と活用方法
LOI（Letter of Intent）の基本概念
LOI（Letter of Intent）は、日本語で「意向表明書」と訳されるビジネス文書です。これは、企業間や個人間の交渉や取引の初期段階で使用されるもので、契約締結前に「合意を目指す意思」を示す文書です。正式な契約ではなく、双方の交渉状況や意図を確認するための重要な手段として活用されます。
主な役割
- 双方の合意形成をスムーズに進める
- 取引内容や条件を整理し、交渉の土台を作る
- 合意に至る前提条件を明確化する
形式と特徴
LOIは比較的簡易な形式で作成されますが、ビジネスの規模や内容に応じて詳細が異なります。主に以下の内容が記載されます。
- 当事者の名前
- 取引やプロジェクトの概要
- 重要な条件や前提事項
- 今後のスケジュールや行動計画
LOIの具体的な活用場面
M&Aや事業提携の初期段階での利用
M&A（企業買収・合併）や事業提携を進める際、LOIは取引の方向性を確認するために使用されます。たとえば、買収対象企業の概要や初期条件を記載し、両社が交渉の準備を整える役割を果たします。
購入意向の表明
不動産取引や大規模な設備投資においても、LOIは購入意思を表明し、売買契約締結に向けた詳細な交渉を促進します。
パートナーシップの提案
新規事業開発や共同プロジェクトで、LOIを使用して提案の内容や期待値を共有し、協力関係の基盤を築くことがあります。
LOIのメリットと注意点
メリット
- 柔軟性：正式契約の前段階であるため、変更や修正が容易です。
- 交渉の効率化：双方の意図を早期に明確にすることで、時間やコストを節約できます。
- リスクの低減：交渉中の重要事項を明文化することで、誤解やトラブルを防ぎます。
注意点
- 法的拘束力の有無に注意
LOIは基本的に法的拘束力を持たないことが多いですが、一部の記載内容（秘密保持や排他的交渉権など）は法的に有効とみなされる場合があります。文書作成時には、弁護士など専門家に相談することが推奨されます。 - 過度な詳細記載の回避
契約書ではないため、あまり詳細に条件を詰め込みすぎると、正式契約との齟齬が発生する可能性があります。
LOIの作成におけるポイント
1. 明確な目的を設定する
LOIは取引の合意を目指すステップです。目的をはっきりさせ、内容をその目的に沿わせることが重要です。
2. 必要最低限の情報を含める
LOIには、交渉を進めるための必要最低限の情報を記載します。特に、相手方と共有するべき前提条件や目標を簡潔に表現します。
3. 合意内容の範囲を明確にする
LOIの内容には法的拘束力がない部分とある部分が混在する場合があります。そのため、どの部分が拘束力を持つのかを明示することで、誤解を防ぎます。
ビジネスでのLOIの重要性
LOIは、交渉の初期段階で重要な役割を果たすだけでなく、信頼関係の構築にも寄与します。適切に活用することで、双方が安心して取引に向き合える環境を提供し、スムーズな交渉を実現します。