WIP（Work in Progress）とは？
WIP（Work in Progress）は、日本語では「仕掛品」や「進行中の作業」と訳され、進行中の業務やプロジェクトの状態を示すビジネス用語です。主に、製造業やプロジェクト管理の分野で使われますが、近年ではITやサービス業など多岐にわたる分野で使用されています。WIPは、業務プロセスを最適化し、効率的なリソース管理を行う上で重要な概念です。
1. WIPの基本的な意味と役割
WIPは何を指すのか
WIPは、製品や業務プロセスが完成に至る途中の状態を指します。具体的には、以下のような状況を表します：
- 製造業における途中段階の製品
- ソフトウェア開発における未完成のコード
- サービス業で進行中の案件やタスク
WIPは、未完成の資産や業務を指すため、経営管理やコスト管理の観点からも注目されます。
なぜWIPが重要なのか
WIPは、以下の点で重要な役割を果たします：
- プロセスの可視化：現在の業務状況を把握できる
- リソース配分の最適化：無駄を減らし、効率的な業務遂行を支援
- コスト管理：未完成品のコストを計算し、財務戦略に反映
2. WIPの活用分野
製造業におけるWIP
製造業では、WIPは「仕掛品」として在庫管理に使われます。
例：
- 生産ラインで加工途中の製品
- 部品が組み立てられる前の状態
この情報を管理することで、過剰な在庫を減らし、リードタイムの短縮を実現できます。
プロジェクト管理におけるWIP
プロジェクト管理では、WIPは進行中のタスクやプロジェクトを指します。
例：
- タスクボードに表示される「進行中」のタスク
- 完了していない開発機能や設計段階
WIPを管理することで、プロジェクト全体の進捗状況を明確にし、遅延を防ぐことができます。
IT・ソフトウェア開発におけるWIP
IT分野では、WIPはアジャイル開発でよく使われます。カンバン方式では、WIPを制限することで、チームが過剰なタスクを抱えないように調整します。
例：
- プロジェクトボードに表示される進行中の開発項目
- リリース待ちのコード
3. WIP管理のメリットと注意点
メリット
- 業務の透明性向上：プロジェクトの状態を全員が把握できる
- 効率的なリソース活用：無駄な作業を削減できる
- 迅速な問題発見：遅延やボトルネックを早期に発見できる
注意点
- WIP過多のリスク
WIPが増えすぎると、作業が滞り、全体の効率が低下します。 - 管理の複雑化
多くのプロジェクトやタスクを同時に進める場合、管理が煩雑になる可能性があります。
4. WIPの管理ツールと手法
カンバン方式
カンバン方式は、WIP管理の代表的な手法です。タスクを「To Do」「In Progress」「Done」のように分類し、進行中の作業量を制限します。
ツール例
- Trello：シンプルなカンバン管理ツール
- Jira：アジャイル開発向けのプロジェクト管理ツール
- Asana：タスクとプロジェクトを視覚的に管理
実践例
以下は簡易的なカンバンボードの例です：
| To Do（未着手） | In Progress（進行中） | Done（完了） |
|---|---|---|
| タスクA | タスクB | タスクC |
| タスクD | タスクE |
5. WIPの最適化のためのポイント
- WIP制限の設定
チームやプロジェクトの能力に応じて、進行中の作業数を制限します。 - 定期的なレビュー
WIPの状況を定期的に確認し、改善点を見つけます。 - 効率的なコミュニケーション
チーム内でWIP状況を共有し、優先順位を明確にします。